Chapter-Newsletter

Ausgabe April 2026

Neue Horizonte, relevante Fragen

Liebe Chapter-Mitglieder und PM-Interessierte,

diesmal geht es bei den meisten der Newsletter-Artikel um einen Aufbruch zu neuen Ufern und den Fragen die so etwas mit sich bringt:

Wohin geht der Weg der Künstlichen Intelligenz im Projektmanagement? Welchen Nutzen bringt die Integration von PMO-Kompetenz für PMI? Kann durch das Mentoring die Volunteering-Power des Chapters gestärkt werden?

Klar ist aber: Im PMI-Verbund geht's voran in eine immer wieder spannende Zukunft, seit über 50 Jahren!

Viel Spaß bei der Lektüre des Newsletters und jede Menge Erkenntnisgewinn wünscht Euch Euer

Florian Padberg,

Lead Newsletter

Chapter-News

Neue Community of Practice „Künstliche Intelligenz im Projektmanagement“

Als Berufsfachverband ist es wichtig für uns, Themen und Trends aufzugreifen und zu erarbeiten, was sich daraus für das Tätigkeitsfeld des Projektmanagements ergibt. Im PMI Germany Chapter tun wir dies in s.g. Communities of Practice (CoP).

Im Grunde genommen flackert das Thema Künstliche Intelligenz seit vielen Jahren immer mal wieder hoch. Seit ChatGTP hat es extrem Fahrt aufgenommen und wird in einer breiten Öffentlichkeit intensiv diskutiert. Plakativ wird dann davon gesprochen, dass viele Arbeiten auch von Projektmanagerinnen und Projektmanagern zukünftig wegfallen werden. Fragt man nach, welche Tätigkeiten dies genau sein werden, werden die Diskussionen häufig unspezifischer. PMI und auch einige Chapter haben inzwischen damit begonnen, Umfragen durchzuführen, um den Fragestellungen auf den Grund zu gehen. Auf dem PMI Global Summit in Atlanta mit über 3.500 Teilnehmern war KI und die sich daraus ergebenden Auswirkungen auf Projekte und Projektmanagement das zentrale Thema. PMI hat ein kostenloses Training zum nutzbringenden Einsatz von generativer KI im Projektmanagement aufgesetzt (>> PMI Germany Chapter e.V. – KI im Projektmanagement – Wo können Projektmanager generative KI nutzbringend einsetzen? – Kostenloses Training (pmi-gc.de)) Man kann davon ausgehen, dass KI zukünftig jeden Projektmanager bei seiner Arbeit unterstützen wird und er sich mit KI als Werkzeug für mehr Effizienz und Effektivität im Projekt auskennen muss. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis ein Bewerber auf eine Projektmanagement-Position erläutern können muss, welche KI-Tools er bislang verwendet hat.

Im Rahmen einer CoP wollen wir uns gerne der Materie nähern, zusammentragen was wir finden können und erarbeiten was Künstliche Intelligenz für die Ausübung unseres Berufs bedeuten könnte. 

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PMI Germany Chapter geht nur mit Volunteering!

Um als Berufsfachverband unsere Profession zu unterstützen und unsere Chapter Strategie umzusetzen, benötigen wir Unterstützung und suchen weitere Volunteers.

Ein Chapter ist eine Gruppe von PMI Mitgliedern innerhalb eines bestimmten geografischen Gebiets – in unserem Fall Deutschland. Das PMI Germany Chapter schafft ein Gefühl der Zugehörigkeit und fördert den Gemeinschaftsgeist unter den Mitgliedern. Wir organisieren regelmäßige Treffen, Veranstaltungen, Workshops und Seminare, bei denen Fachleute zusammenkommen, Ideen austauschen und voneinander lernen können. Ohne unsere Volunteers – der essentielle Kern des Chapters – könnten wir das alles aber nicht tun. Und um als Berufsfachverband mehr tun zu können, benötigen wir auch mehr Unterstützung also weitere Volunteers. 

Weißt du, dass auch du uns helfen kannst, das PMI Germany Chapter weiterzubringen? Wir haben Möglichkeiten für Freiwillige (Volunteers), die dir dies ermöglichen! Wir brauchen Volunteers, die bereit sind, sich zu engagieren und ihre Zeit einzubringen. Du und dein Know-how sind wertvoll für uns, damit wir die Praxis, die Wissenschaft und die Profession des Projektmanagements in Deutschland weiter ausbauen und voranbringen können.  Eine ehrenamtliche Tätigkeit im PMI Germany Chapter gibt dir im Gegenzug die Möglichkeit, deine eigenen Fähigkeiten und dein berufliches Netzwerk weiter auszubauen, während du mit hochkarätigen Fachleuten des Projektmanagements aus verschiedenen Branchen zusammenarbeitest. Darüber hinaus kannst du dir PDUs für deine PMI-Re-Zertifizierung anrechnen lassen. 

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Erste Runde des Mentoring-Programms auf der Zielgeraden

In ca. einem Monat endet die erste Runde des Mentoring-Programms für Mitglieder des PMI Germany Chapter – die Rückmeldungen sind ermutigend – und lehrreich für unsere zweite Runde, die in Q1/2024 starten wird.

Mitte Dezember wird die erste Runde unseres Mentoring-Programms abgeschlossen sein. In dieser ersten Runde hatten sich 68 Teilnehmer*Innen auf eine Reise des Erfahrungsaustausches und gegenseitiger Unterstützung begeben. 33 Mentor*Innen betreuen 35 Mentees - darunter 8 Mitglieder des PMI-Chapters Ukraine. Obwohl diese Runde noch läuft, sind die Rückmeldungen, die wir als Programmteam durch eine anonyme Umfrage erhalten haben, recht ermutigend für uns. 

Eine große Mehrheit der Teilnehmer*Innen bewertete das Programm von zufrieden bis sehr zufrieden (siehe Abb.). Jede Zeile in der Abbildung repräsentiert das Feedback eines Teilnehmers. Jede Spalte stellt eine Frage zum Programm oder zur Zusammenarbeit zwischen den Mentoring-Partnern dar. Grüne Kacheln stehen für Bewertungen von zufrieden (hellgrün) oder sehr zufrieden (dunkelgrün). Orange und Rot stehen für nicht zufrieden / Verbesserungsbereiche. Blau bedeutet keine Antwort. Das Feedback von Mentor*Innen (links) und Mentees (rechts) ist getrennt dargestellt. 

Wir freuen uns, eine Auswahl an Feedback aus der Umfrage von den Mentees mit euch teilen zu können: 

• "Mein Mentor  [  ] ist ein sehr kompetenter und hilfsbereiter Partner. Ich bin sehr zufrieden mit seiner Unterstützung und seinen Tipps." 
• "Sehr guter Austausch: vertrauenswürdig, interessant, lehrreich." 

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Übernahme PMO Global Alliance durch PMI

PMI hat eine Vereinbarung zur Übernahme der PMO Global Alliance (PMOGA) unterzeichnet, der größten globalen Gemeinschaft von PMOs und PMO-Experten.

PMI und PMOGA haben die gemeinsame Leidenschaft, Fachleute und Organisationen auf dem Gebiet des Projektmanagements zu befähigen, mehr Wert zu schaffen. Mit dieser Akquisition stärkt PMI die Möglichkeiten zur Unterstützung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Office-Fachleuten. Der Zusammenschluss wird es PMI ermöglichen, Ressourcen, Wissen und Talente zu bündeln, um neue und spannende Möglichkeiten für seine Mitglieder zu schaffen.

Die effektivsten PMOs konzentrieren sich nicht nur auf die Implementierung von Standardprozessen und -verfahren, sondern beeinflussen auch die Strategie und spielen eine zentrale Rolle bei der Schaffung einer wertorientierten Unternehmenskultur. Eine Studie von PMI und PwC über die ausgereiftesten PMOs hat ergeben, dass 73 % von ihnen sogar eine Funktion auf Vorstandsebene haben, verglichen mit 47 % der Unternehmen insgesamt. Angesichts dieser gestiegenen Chance, einen Platz am Entscheidungstisch zu bekommen, benötigen aktuelle und angehende PMO-Fachleute Ressourcen, um ihre Fähigkeiten zu verbessern, von ihren Kollegen zu lernen und auf dem neuesten Stand zu bleiben.

"Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Projektexperten auf ihrem gesamten Karriereweg zu unterstützen - von der frühen Ausbildung bis hin zum Aufstieg ins PMO", sagte Pierre Le Manh, Präsident und Chief Executive Officer von PMI. "Die Übernahme von PMOGA ist für uns der Schlüssel, um die Unterstützung von PMO-Fachleuten zu verstärken und unseren Zweck zu erfüllen, zumal PMOs eine entscheidende Rolle für den Projekterfolg und das Wachstum des Projektmanagementberufs spielen."

Dieser Meilenstein in der Geschichte von PMI und PMOGA wird die Reichweite von PMOGA vergrößern und den Wert, den die beiden Organisationen gemeinsam den Projektfachleuten weltweit bieten, erhöhen. Americo Pinto, Chief Executive Officer und Gründer von PMOGA, wird die Organisation jetzt als Teil von PMI weiterführen.

PMOGA wurde 2017 gegründet und ist eine globale Gemeinschaft mit mehr als 17.000 Mitgliedern in über 125 Ländern. PMOGA verfügt über zwei professionelle Zertifizierungen - den PMO Certified Practitioner (PMO-CP) und den PMO Certified Consultant (PMO-CC). Die Mitglieder haben Zugang zu einem umfangreichen Katalog von Lernangeboten und Veranstaltungen, darunter die PMOUNCON, die PMOGA World Unconference in Paris vom 4. bis 5. Dezember 2023 (>> PMOUNCON - The PMOGA World Unconference). Die Organisation veranstaltet auch ihr eigenes Preisverleihungsprogramm, die PMO Global Awards, um die erfolgreichsten PMOs und PMO-Fachleute auszuzeichnen.

Mehr über die PMO Global Alliance findet man hier auf der Website >> PMO Global Alliance (pmoga.world).

Thought Leadership Report – Aufbau und Führung leistungsstarker Teams

Anpassung ist das Gebot der Stunde für moderne Unternehmen. Laut einer aktuellen weltweiten Umfrage des PMI zum Projektmanagement befassen sich zwei Drittel der Unternehmen mit laufender und fortwährender digitaler Transformation.

Weitere Prioritäten sind die Änderung der Unternehmensstrategie (36 %), die Einführung neuer Technologien (34 %) und die Expansion in neue Märkte (32 %). All das ist verbunden mit mehr oder weniger tiefgreifenden Veränderungen. Um diese bewältigen zu können, brauchen sie zukunftsorientierte Projektteams.

Wie können Projektmanager:innen solche leistungsstarken zukunftsorientierten Teams aufbauen und erhalten?

Durch den Einsatz von Strategien zur Entwicklung und Förderung von Talenten, die schnell umschalten können, ohne dabei ihren Auftrag aus den Augen zu verlieren. Prrojektmanager:innen, die über Soft Skills – die Power Skills des Projektmanagements der Zukunft - verfügen und diese auch bei der Entwicklung ihrer Teams in den Vordergrund stellen und fördern, können dazu beitragen, Teams so aufzubauen und neu zu erfinden, dass sie für ihr Unternehmen einen echten Wettbewerbsvorteil sichern und behaupten.

Im Bericht werden vier Leitlinien für den Aufbau solcher Projektteams erörtert.

Der Report ist u.a. auch in deutscher Sprache verfügbar und ist abrufbar unter
>> https://www.pmi.org/learning/thought-leadership/building-high-performing-teams

Viel Spaß und Erkenntnisgewinn beim Lesen.

Mitgliedernutzen des Monats – Folge 5 - PMI Picks™

Die Anwendung von professionellem Projektmanagement in allen gesellschaftlichen Bereichen zu fördern und voranzubringen ist das große übergeordnete Ziel von PMI. Mit fast 700.000 Mitgliedern ist PMI die weltweit größte Organisation auf diesem Gebiet. Für Viele ist es schon ein Nutzen an sich, einfach nur Mitglied dieser großartigen Familie zu sein. Mitglied zu sein bei PMI und dem PMI Germany Chapter bringt darüber hinaus allerdings viele weitere Vorteile. Diese sind häufig gar nicht bekannt. Aus diesem Grund gehen wir für Euch auf die Suche und stellen ab jetzt monatlich einen „Nutzen des Monats“ vor.

Heute wollen wir die PMI Picks™ vorstellen. Große und vor allem nützliche Ideen und Lerninhalte in kleinen Portionen serviert, das sind die PMI Picks™.

Das größte Problem von uns Projektmanagerinnen und Projektmanagern ist ihre verfügbare Zeit. Das Tempo und die Fragmentierung der Arbeit, lassen kaum mal längere Abschnitte für Weiterbildung oder Wissensauffrischung zu. Um aber dennoch auf dem laufenden zu bleiben oder sich auf einem bestimmten Gebiet fortzubilden, hat PMI die gibt es die PMI Picks™ geschaffen, kleine Portionen mit Lerninhalten.

Es gibt ganz kleine Einheiten, die gerade einmal wenige Minuten Zeit erfordern, mittelgroße die im Bereich von 10 Minuten liegen und große, die 20 bis 30 Minuten erfordern. Am Ende eines jeden Picks werden dann jeweils die Key-Takeaways nochmals zusammengefasst.

Dargereicht werden die Picks in Form von Artikel, Fallstudien, Videos, Podcasts, Tools und Templates. Behandelt werden alle möglichen Themen rund um Projekte und Projektmanagement, wie Agile, Change Management, Leadership, Requirements Management, Zusammenarbeit in Teams, Künstliche Intelligenz im Projektmanagement u.v.a.m.

Die Produktion der Picks geht laufend weiter. Zuletzt vor dieser News erschienen sind:

Podcast: Adopting Agile for Early Return on Investment

Article: What’s Next in Digital Transformation?

Podcast: Tips to Kick Off Your Project Management Career

Der Zugriff erfolgt über >> PMI Picks by PMI | Project Management Institute und erfordert eine PMI Mitgliedschaft.

Es lohnt sich, Mitglied von PMI zu sein!

Key-Messages von Pierre Le Manh auf dem PMI Global Summit 2023 in Atlanta

Vom 25. bis 28. Oktober 2023 fand in Atlanta der PMI Global Summit 2023 statt. Mit über 3.500 Teilhmer:innen war dies der größte jemals von PMI veranstaltete in-person Event.

Im Rahmen einer Rede hat Pierre Le Manh, CEO von PMI folgende Key-Messages zum Stand von PMI und Projektmanagement vermittelt:

1. PMI ist sehr erfolgreich - PMI hat sich hinsichtlich der Mitgliederzahl in 20 Jahren verzwanzigfacht und auch in diesem Jahr werden wieder neue Rekorde gebrochen werden, was die Zahl der neuen Mitglieder, der PMP-Zertifizierungen (44% aller PMP-Zertifizierungen wurden in den letzten 5 Jahren erworben) sowie der Menschen, die PMI insgesamt erreicht, angeht. PMI ist weltweit zur "Heimat der Projektfachleuchte" geworden.

2. Alles, was PMI tut, muss sich auf die Projektmitarbeiter:innen fokussieren, auf die ERHÖHUNG des Projekterfolgs, und darauf, dies VERANTWORTLICH zu tun.

3. KI ist keine Modeerscheinung: KI verändert Projektmanagement grundlegend. PMI will mit seiner PMIxAI-Initiative die KI-Transformation des Projektmanagements anführen. PMIxAI umfasst Thought Leadership, Veranstaltungen, Lernprodukte (60.000 Fachleute haben sich bereits in weniger als einem Monat für den ersten PMI-Kurs, Gen AI overview for PM, angemeldet) und Infinity, einen PMI-KI-Assistenten, der Gen AI mit geprüften PMI-Inhalten kombiniert - der MVP kommt bald.

4. PMOs und ihre Varianten (xMOs) sind für Projektmanagement und für das, was PMI erreichen will, unerlässlich. Aus diesem Grund hat PMI eine Vereinbarung zur Übernahme der PMO Global Alliance (PMOGA), einer Organisation mit einer Community von ca. 17.000 Mitgliedern auf dem Gebiet der PMOs bekanntgegeben.

Insgesamt blicken PMI und generell das Thema Projektmanagement in eine vielversprechende Zukunft.

Umfrage zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Projekten

Das PMI Thought Leadership Team arbeitet daran, eine Artikelserie zum Thema Künstliche Intelligenz mit “Real-Life Applications” zu erstellen.

Ziel dieser Serie ist es, die praktischen Anwendungen von KI in verschiedenen Projekten und Branchen zu beleuchten. Dazu werden Erfahrungsberichte von Fachleuten gesucht, die KI erfolgreich in ihre Projekte integriert haben.

Die Artikel sollen auf PMI's AI Impact Hub und schließlich auf einer speziellen Landing Page veröffentlicht werden. Zur Ingangsetzung des Projektes, wurde eine kurze Umfrage erstellt, um wesentliche Informationen von potenziellen Teilnehmern zu sammeln.

Über die Artikelserie möchten wir die vielfältigen Möglichkeiten aufzeigen, wie Künstliche Intelligenz Projekte verändert und bitten um rege Teilnahme.

>> Zur Real Life Applications Survey

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