Workshop KI im Projektmanagement – Custom GPTs & AI-Agenten

Im letzten Jahr hat die Community of Practice Künstliche Intelligenz (CoP KI) des PMI Germany Chapter eine neue Workshop-Reihe gestartet. Grundlage ist eine fiktive Musterfirma, die wir mit Hilfe von ChatGPT modellieren und in der wir ein vollständiges Projekt durchlaufen. Die Reihe orientiert sich an den fünf Prozessgruppen des Projektmanagements. Gemeinsam erarbeiten wir – unterstützt durch ChatGPT – zentrale Artefakte entlang der Prozessgruppen Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling sowie Closing. Mit der Workshopreihe zeigen wir in mehreren Schritten, wie ChatGPT Projektmanager*innen bei ihrer Arbeit konkret unterstützen kann.

In den vergangenen Sessions haben wir uns intensiv mit der Projektinitiierung und der Projektplanung beschäftigt. Nach Erstellung der vollständigen Projektplanakte gehen wir jetzt in die Projektdurchführung. In dieser Phase wird der Projektplan umgesetzt. KI ist hier besonders nützlich, um große Mengen an Arbeits- und Statusinformationen schneller auszuwerten, Muster zu erkennen und operative Arbeit zu beschleunigen. Typische Einsatzfelder sind das Erstellen von Statusberichten, das Zusammenfassen von Team-Updates, das Strukturieren offener Punkte, das Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen und das Erkennen möglicher Abweichungen bei Terminen, Aufwand oder Risiken.

Ziel unserer Session ist es…

Die Workshop-Reihe verbindet kompakte Theorie, anschauliche Live-Demonstrationen und praktische Übungen. Die Teilnehmenden erhalten damit einen strukturierten Überblick über alle zentralen Elemente der Projektplanung und deren Integration in einen vollständigen Projektplan. Gleichzeitig bietet die Session Raum für Austausch, Rückfragen und die Einordnung der Ergebnisse im eigenen Projektkontext.

Organisatorisches

• Teilnehmer: Offen für alle, die Interesse daran haben ihre Effizienz zu steigern und Routinetätigkeiten automatisieren möchten sowie die Potenziale von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement kennenlernen und praktisch erproben möchten.
• Sprache: Die Workshops werden in deutscher Sprache durchgeführt.
• Dauer: Die Workshops dauern jeweils 1,5-2 Stunden.
• Voraussetzungen: Da eigene Hands-on-Arbeit vorgesehen ist, sollte während der Dauer des Workshops ein Zugriff auf ChatGPT oder Copilot vorhanden sein.
• PDUs: Für jede Session können 2 PDUs angerechnet werden (Details werden jeweils im Termin bekannt gegeben).

Kontakt

Kontakt für Rückfragen: E-Mail an cop-ki@pmi-gc.de

Link zur Teilnahme: