Aus unserer bisherigen Community of Practice „Pragmatisches Multiprojekt-Management für KMU“ wird die Community of Practice „Enterprise Agility für KMU“.

Die Umbenennung ist weit mehr als eine neue Bezeichnung. Sie beschreibt unser eigentliches Ziel: Wir möchten das PMI Enterprise Agility Manifesto für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in ein pragmatisches Vorgehensmodell übersetzen, das Unternehmen hilft, schneller zu entscheiden, Ressourcen gezielter einzusetzen und Veränderungen wirksam umzusetzen. Unser Fokus liegt damit nicht auf Projekt-Portfolio-Management als Selbstzweck, sondern auf dem Nutzen, den Enterprise Agility für den Mittelstand schafft.

Der Bedarf ist groß. Gerade KMU müssen heute Digitalisierung, KI, regulatorische Anforderungen und Fachkräftemangel gleichzeitig bewältigen. Trotzdem verzichten viele auf Projekt-Portfolio-Management, weil klassische Ansätze als zu komplex, zu aufwendig und zu stark auf Großunternehmen ausgerichtet wahrgenommen werden. Dabei liegt die eigentliche Ursache vieler Probleme häufig nicht im unzureichenden Projektmanagement, sondern in der organisatorischen Überlastung: Zu viele Projekte laufen gleichzeitig, Ressourcen sind permanent überlastet und Prioritäten ändern sich ständig.

Genau hier setzt unsere Community of Practice an. Basierend auf einigen wenigen Management Prinzipien entwickeln wir ein pragmatisches Vorgehensmodell, das bereits innerhalb von zwei bis vier Wochen Transparenz über das gesamte Projektportfolio schafft und damit die Grundlage für bessere Managemententscheidungen liefert. Weniger Bürokratie, wenige aussagekräftige Kennzahlen und schnelle Sichtbarkeit von Ressourcenengpässen stehen dabei im Mittelpunkt.

Ein zentraler Erfolgsfaktor unseres Ansatzes ist die Reihenfolge. Viele Unternehmen beginnen mit der Einführung neuer Projektmanagement-Prozesse und investieren zunächst viel Zeit in Methoden, Standards und Werkzeuge. Unser Ansatz ist bewusst anders:

Portfolio Management zuerst. Projektmanagement danach.

Erst wenn Transparenz über Projekte, Prioritäten und Ressourcen besteht, lohnt sich die Optimierung des Projektmanagements. Diese Reihenfolge schafft bereits nach wenigen Wochen erste messbare Verbesserungen und bildet die Grundlage für nachhaltige Enterprise Agility.

Bis Herbst 2026 wollen wir unser Vorgehensmodell fertigstellen, das innerhalb von vier Wochen erste Verbesserungen in Transparenz und Entscheidungsfähigkeit ermöglicht. Den Abschluss bildet die Vorstellung des Konzepts auf dem PM-Summit 2026 im November.

Im Rahmen unseres Pilotprogramms begleiten wir ausgewählte KMU über drei Monate unentgeltlich auf Ihrem Weg zu Enterprise Agility – im Sinne von Hilfe zur Selbsthilfe.

Wenn Sie ein KMU Unternehmen kennen, das Interesse an pragmatischen und schlanken Methoden hat, dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.