Workshop KI im Projektmanagement – Custom GPT's & AI-Agenten

Im letzten Jahr hat die Community of Practice Künstliche Intelligenz (CoP KI) des PMI Germany Chapter eine neue Workshop-Reihe gestartet. Grundlage ist eine fiktive Musterfirma, die wir mit Hilfe von ChatGPT modellieren und in der wir ein vollständiges Projekt durchlaufen. Die Reihe orientiert sich an den fünf Prozessgruppen des Projektmanagements. Gemeinsam erarbeiten wir – unterstützt durch ChatGPT – zentrale Artefakte entlang der Prozessgruppen Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling sowie Closing. Mit der Workshopreihe zeigen wir in mehreren Schritten, wie ChatGPT Projektmanager*innen bei ihrer Arbeit konkret unterstützen kann.

In den ersten Sessions standen die Einführung in das Vorgehen sowie die Erstellung von Artefakten der Projektinitiierung und der Projektplanung im Fokus.

Aufgrund der immer wieder hochkommenden Fragen zur Abbildung der Musterfirma in ChatGPT, beschäftigen wir uns in der nächsten Runde, am 21.04.2026, mit einem Blick unter die Motorhaube bevor wir danach dann wieder in unserem Projekt weitermachen.

Gemeinsam schauen wir uns die Funktionsweise moderner KI-Lösungen an, lernen die Grundlagen von KI-Agenten und RAG-Systemen kennen und entwickeln Schritt für Schritt einen ersten eigenen KI-Agenten für den Einsatz im Projektalltag. Dabei stehen nicht technische Details im Vordergrund, sondern der konkrete Nutzen für die tägliche Arbeit.

Der Workshop verbindet kompakte Theorie, anschauliche Live-Demonstrationen und praktische Übungen. Die Teilnehmer*innen erhalten wertvolle Best Practices für den erfolgreichen Einsatz von KI im Projektumfeld und lernen, wie sie mit intelligenten Assistenten die Qualität, Effizienz und Schlagkraft ihrer Projekte nachhaltig steigern können.

Auf Basis eines individuell erstellten Custom GPTs werden in den anschließenden Sessions die konkreten Einsatzmöglichkeiten von KI entlang der verschiedenen Projektphasen vertieft. Interessierte Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind herzlich eingeladen, auch an diesen Folgesessions teilzunehmen und die Anwendungsmöglichkeiten praxisnah weiter auszubauen.

Organisatorisches

• Teilnehmer: Offen für alle, die Interesse daran haben ihre Effizienz zu steigern und Routinetätigkeiten automatisieren möchten sowie die die Potenziale von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement kennenlernen und praktisch erproben möchten.

• Sprache: Die Workshops werden in deutscher Sprache durchgeführt.
• Dauer: Die Workshops dauern jeweils 1,5-2 Stunden.
• Voraussetzungen: Da eigene Hands-on-Arbeit vorgesehen ist, sollte während der Dauer des Workshops ein Zugriff auf ChatGPT oder Copilot vorhanden sein.
• PDUs: Für jede Session können 2 PDUs angerechnet werden (Details werden jeweils im Termin bekannt gegeben).

Kontakt

Kontakt für Rückfragen: E-Mail an cop-ki@pmi-gc.de

Hinweis

Mitglieder der CoP KI müssen sich nicht gesondert anmelden. Sie erhalten den Teams-Link zur Teilnahme direkt über die CoP.