Workshop KI im Projektmanagement – Custom GPTs & AI-Agenten

Im letzten Jahr hat die Community of Practice Künstliche Intelligenz (CoP KI) des PMI Germany Chapter eine neue Workshop-Reihe gestartet. Grundlage ist eine fiktive Musterfirma, die wir mit Hilfe von ChatGPT modellieren und in der wir ein vollständiges Projekt durchlaufen. Die Reihe orientiert sich an den fünf Prozessgruppen des Projektmanagements. Gemeinsam erarbeiten wir – unterstützt durch ChatGPT – zentrale Artefakte entlang der Prozessgruppen Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling sowie Closing. Mit der Workshopreihe zeigen wir in mehreren Schritten, wie ChatGPT Projektmanager*innen bei ihrer Arbeit konkret unterstützen kann.

In den vergangenen Sessions haben wir uns intensiv mit der Projektinitiierung und der Projektplanung beschäftigt. Nach Erstellung der vollständigen Projektplanakte gehen wir nun in die Projektdurchführung. In dieser Phase wird der Projektplan umgesetzt und trifft erfahrungsgemäß auf die Herausforderungen des Projektalltags.

Nicht ohne Grund wird im Projektmanagement gerne das Zitat „Kein Plan überlebt die erste Feindberührung“ bemüht. Spätestens in der Projektdurchführung zeigt sich, wie gut Planung und Realität tatsächlich zusammenpassen.

Genau hier kann KI einen wichtigen Beitrag leisten. Sie hilft dabei, große Mengen an Arbeits- und Statusinformationen schneller auszuwerten, Muster zu erkennen und operative Tätigkeiten effizienter zu gestalten.

Häufig werden in diesem Zusammenhang typische Anwendungsfälle wie die Erstellung von Statusberichten oder die Zusammenfassung von Team-Updates genannt.

Wir möchten euch jedoch deutlich mehr Möglichkeiten aufzeigen. Dazu gehören beispielsweise die Simulation möglicher Planänderungen auf Basis automatisiert erhobener Daten sowie die Analyse von Risikoszenarien. Mithilfe von KI können unterschiedliche Handlungsoptionen in Echtzeit bewertet werden, sodass in Entscheidungsgremien verschiedene Szenarien und ihre Auswirkungen direkt durchgespielt werden können.

Die Workshop-Reihe verbindet kompakte Theorie, anschauliche Live-Demonstrationen und praktische Übungen. Die Teilnehmenden erhalten damit einen strukturierten Überblick über alle zentralen Elemente der Projektplanung und deren Integration in einen vollständigen Projektplan. Gleichzeitig bietet die Session Raum für Austausch, Rückfragen und die Einordnung der Ergebnisse im eigenen Projektkontext.

Organisatorisches

• Teilnehmer: Offen für alle, die Interesse daran haben ihre Effizienz zu steigern und Routinetätigkeiten automatisieren möchten sowie die Potenziale von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement kennenlernen und praktisch erproben möchten.
• Sprache: Die Workshops werden in deutscher Sprache durchgeführt.
• Dauer: Die Workshops dauern jeweils 1,5-2 Stunden.
• Voraussetzungen: Da eigene Hands-on-Arbeit vorgesehen ist, sollte während der Dauer des Workshops ein Zugriff auf ChatGPT oder Copilot vorhanden sein.
• PDUs: Für jede Session können 2 PDUs angerechnet werden (Details werden jeweils im Termin bekannt gegeben).

Kontakt

Kontakt für Rückfragen: E-Mail an cop-ki@pmi-gc.de

Link zur Teilnahme: