Workshop KI im Projektmanagement - Projektinitiierung

Ab dem 21.10.2025 startet die CoP KI des PMI Germany Chapter eine neue Workshop-Reihe: Gemeinsam erarbeiten wir entlang der fünf Prozessgruppen des Projektmanagements (Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling, Closing) mit Unterstützung von ChatGPT die jeweils wichtigsten Artefakte.

Rückblick

Seit Gründung der CoP vor 1,5 Jahren haben wir in 1-stündigen Sessions ohne feste Struktur verschiedene Aspekte des Einsatzes von KI im Projektmanagement beleuchtet:

• Grundlagen von GenAI,
• praktische Nutzung von GenAI im Alltag und im Projektmanagement,
• Werkzeuge und Tools,
• Einführung von GenAI in Organisationen,
• rechtliche und gesellschaftliche Themen (z. B. EU KI Act, Chancen & Risiken im Alltag).

Eine Teilnehmerumfrage dazu, wie wir mit der CoP weitermachen sollen, hat zwei zentrale Formatwünsche hervorgebracht:

• Workshops mit konkreten Use Cases aus dem Projektmanagement,
• Impulse, Vorträge und Diskussionen zur allgemeinen Entwicklung von KI und deren Auswirkungen auf das Projektmanagement

Neues Workshop-Format

Für die Workshops entwickelt ein Kernteam der CoP KI derzeit ein Curriculum. Grundlage sind eine fiktive Musterfirma, die wir in ChatGPT abbilden und in deren Rahmen wir ein Projekt durchführen sowie die Prozessgruppen des Projektmanagements.

Workshops

• 21.10.2025: Einführung in das Vorgehen und Erstellung der wichtigsten Artefakte der Projektinitiierung: Project Charter, Stakeholder-Register, High-Level Risikoübersicht.
• 18.11.2025: Erstellung der wichtigsten Artefakte der Planungsphase: Projektmanagementplan mit Sub-Plänen, etc.
• In den folgenden Sessions: Bearbeitung aller weiteren Prozessgruppen.
• 6. Session (Abschluss): Vorstellung, wie die Musterfirma in ChatGPT aufgebaut wurde.

Damit zeigen wir Schritt für Schritt, wie ChatGPT Projektmanager*innen bei ihrer Arbeit konkret unterstützen kann.

Organisatorisches

• Teilnehmer: Offen für alle, die Interesse daran haben.
• Sprache: Die Workshops werden in deutscher Sprache durchgeführt.
• Dauer: Die Workshops dauern jeweils 2 Stunden.
• Voraussetzungen: Da eigene Hands-on-Arbeit vorgesehen ist, sollte während der Dauer des Workshops ein Zugriff auf ChatGPT vorhanden sein.
• PDUs: Für jede Session können 2 PDUs angerechnet werden (Details werden jeweils in den Terminen bekannt gegeben).

Kontakt

Kontakt für Rückfragen: E-Mail an cop-ki@pmi-gc.de

Hinweis

Mitglieder der CoP KI müssen sich nicht gesondert anmelden. Sie erhalten den Teams-Link zur Teilnahme direkt über die CoP.