Es begann 08.04.2024 mit einen Student-Hackathon, bei dem mehr als 30 Studentinnen und Studenten unterschiedlichster Fakultäten und Kulturen von 11 deutschen Universitäten mit Projektmanagement in Verbindung gebracht wurden. Es war der erste PMI Live-Hackathon. Die Teilnehmer:innen konnten theoretische und praktische Erfahrungen im Projektmanagement erwerben. Der Tag begann mit einer Einführung ins Projektmanagement sowie der Vorstellung der Aufgabe: die Erstellung einer Project Charter für eine selbst gewählte Idee zum Thema Kreislaufwirtschaft, die in Berlin verwirklicht werden könnte. Nach intensiver Gruppenarbeit präsentierten die Teams ihre Projektideen vor einer dreiköpfigen Jury. Die drei besten Teams wurden ausgezeichnet, ebenso wie das Team mit der innovativsten Projektidee.

Am 10. und 11.4. fand dann der PMI Global Summit statt, ein Kongress zur Weiterbildung und Vernetzung für Practioner und Führungskräfte auf dem Gebiet des Projektmanagements. Mit über 800 Teilnehmer:innen war der Kongress ausgebucht. In Key-Notes und mehren Workstreams wurden verschiedene Themen des Projektmanagements beleuchtet.

Themenschwerpunkte des PMI Global Summit waren:

• Die Beleuchtung der Auswirkungen des Einsatzes Künstlicher Intelligenz auf das Managen von Projekten.
• Die Bedeutung von Programm- und Portfoliomanagement und PMO’s in Unternehmenstransformationen.
• Die Veränderung der Anforderungen an Führung z.B. in Bezug auf jüngere Generationen.

Neben den Schwerpunktthemen gab es eine Vielzahl von Workshops mit Möglichkeiten sich gezielt in spezifischen Bereichen des Projektmanagements fortzubilden.

Begleitet wurde der Kongress von einer Ausstellung, auf der Anbieter unterschiedlicher Produkte und Leistungen im Bereich des Projekt-, Programm- und Portfoliomanagements ihre Angebote vorstellen konnten.

Den Abschluss am 12. und 13.4. bildete dann das s.g. LIM (Leadership Institute Meeting) bei dem über 200 Mitglieder der Vorstände bzw. weiterer Führungsebenen aus allen europäischen Chaptern zusammenkamen, um Best Practices der Chapterführung auszutauschen und Neuerungen zu übernehmen.

Das LIM ist so etwas wie ein größeres „Familientreffen“ von Volunteers der PMI Chapter. Dabei treffen sich Führungskräfte der Chapter, um sich auszutauschen und Ideen aufzugreifen und sie dann in die eigene Chapterarbeit einfließen zu lassen. Aufgrund der ehrenamtlichen Tätigkeit ist Volatilität auf den Veranstaltungen in Bezug die Teilnehmer:innen relativ groß. In der Regel sind ca. 50 % der Teilnehmer:inner zu ersten Mal dabei.

PMI : Next - Wir maximieren den Projekterfolg, um unsere Welt zu verbessern

Alle Veranstaltungen waren geprägt von der kürzlich veröffentlichten Strategie PMI : Next

Der in PMI : Next formulierte Zweck von PMI, der Grund der Existenz, lautet sinngemäß: Wir maximieren den Projekterfolg, um unsere Welt zu verbessern. (im Original: “We maximize project success to elevate our world.”)

Dieser Satz war letztlich der Leitgedanke aller Veranstaltungen.

Der Student-Hackathon hat den teilnehmenden Studentinnen und Studenten Einblicke in die Bedeutung von Projekten und Grundlagenwissen bzw. -skills im Projektmanagement vermittelt, Wissen das in Zukunft von erheblicher Relevanz für sie sein wird.

Beim PMI Global Summit wurde aufgezeigt, was PMI : Next für die Außenwelt, für Unternehmen, generell Menschen, die mit Projekten zu tun haben und speziell natürlich Projektmanager:innnen bedeutet.

Beim LIM stand im Vordergrund was die PMI Chapter tun können, um die Strategie umzusetzen.

Key-Take-Aways – Professionelles Projektmanagement ist und bleibt wichtig!

Künstliche Intelligenz ist da und wird Projektmanagement nachhaltig verändern; wir sind dabei erst am Anfang und werden noch viel darüber erfahren und lernen dürfen. KI wird zunehmend im Rahmen der Unterstützung von Planungs- und Überwachungsaufgaben sowie der Aufbereitung von Entscheidungen genutzt werden. Insgesamt wird KI dazu beitragen, die Effizienz im Projektmanagement zu erhöhen, indem sie Routineaufgaben weitgehend automatisiert, fundierte Entscheidungen ermöglicht sowie Projektmanagerinnen und Projektmanagern die Freiräume sich auf das Wesentliche ihrer Arbeit zu konzentrieren: Teams zu führen, um Projektergebnisse zu erzielen und, auf dem Weg aufkommende Herausforderungen zu meistern.

Der Einsatz Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement wird einhergehen mit einer Verlagerung der Fähigkeitsanforderungen an Projektmanager:innen. Es wurde zwar schon in der Vergangenheit immer wieder die Bedeutung der Softskills für das erfolgreiche Managen von Projekten hervorgehoben. Die Verlagerung der Anforderungen in die von PMI als Power-Skills bezeichneten Fähigkeiten wird weiter zunehmen. Skills in den Bereichen Kommunikation, Lösungsfindung, Konfliktlösung, Teamführung und Strategie werden immer wichtiger.

Project Management Offices (PMOs) sind häufig nicht sehr beliebt. Teilweise zu bürokratisch, schlechte Zusammenarbeit und Kommunikation, unklarer Nutzen sind nur einige der Stichworte die als Ursachen genannt werden. Um PMOs erfolgreicher und beliebter zu machen, ist es wichtig, diese Herausforderungen anzugehen und sicherzustellen, dass das PMO einen klaren und erkennbaren Wertbeitrag zur Organisation leistet. In einer Welt, in der ein immer größer werdender Anteil der wirtschaftlichen Wertschöpfung über Projekte erfolgt, sind gute PMO notwendig. Der Kongress hat einige Beispiele geboten, wie gute PMOs gestaltet werden können, vor allem auch in Richtung eines strategischen Portfoliomanagements aber auch klar gemacht, dass es einen „one fits all approach“ für PMOs nicht gibt. Jede Organisation muss sich das selbst erarbeiten.

Insgesamt waren die Veranstaltungen sehr lehr- und erkenntnisreich. Da auch das Wetter in Berlin hervorragend mitgespielt hat, war es insgesamt einfach grandios.