PMI Germany Chapter e.V. – Social Responsibiliy Programm - Projektmanagement-Mentoring bei socialbee erfolgreich abgeschlossen

Die socialbee gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das sich auf die nachhaltige Integration von Geflüchteten und Migrant*innen in den deutschen Arbeitsmarkt spezialisiert hat. Seit seiner Gründung im Jahr 2016 fungiert socialbee als Bindeglied zwischen Arbeitgebern und Arbeitssuchenden mit Flucht- oder Migrationshintergrund. Das Unternehmen bietet umfassende Unterstützungsprogramme an, die neben der Vermittlung von Arbeitsplätzen auch sozialpädagogische Betreuung, Sprachkurse und berufliche Qualifizierungen umfassen. Ziel ist es, sowohl den individuellen Neustart der Teilnehmenden in Deutschland zu fördern als auch Unternehmen bei der Diversifizierung ihrer Belegschaft zu unterstützen.

Das vergangene Jahr war für das Team von socialbee ein Meilenstein im Projektmanagement. In enger Zusammenarbeit mit dem „Social Responsibility Programm“ des PMI Germany Chapter e. V., insbesondere mit dem Volunteer Marcus Andrä, konnte das Team, wertvolle Kenntnisse und Fähigkeiten erlangen, die die Arbeit in Projekten auf ein höheres Level gebracht haben. Miriam van Laak, Führungskraft bei socialbee, bedankte sich ganz herzlich für die Unterstützung und das Mentoring, durch die ihr Team sowohl fachlich als auch persönlich wachsen konnte.

Gestartet wurde die Unterstützung mit einem 1:1 Mentoring durch Jörg Glunde (VP Mitglieder und verantwortlich für das Social Responsibility Programm im Chapter), Dr. Werner Waldner (Head of Social Responsibility Programm in der Region South) und Marcus Andrä (Volunteer im Socuial Responsibility Programm). In einer Reihe von Einzel- und Gruppensessions wurden zentrale Themen des Projektmanagements behandelt, die für den Erfolg eines jeden Projekts entscheidend sind. In den von Marcus durchgeführten Gruppencoachings wurden unter anderem die „Rolle des Projektmanagers“, „Selbstorganisation & Best Practices“, „Meetings effizient moderieren“ sowie „Entscheidungsfindung & Risikoabschätzung“ intensiv behandelt.

Ein wesentlicher Schwerpunkt lag auf der Rolle von Projektmanager*innen. „Wir haben intensiv an unserer Rolle als Projektmanager*innen gearbeitet und konnten unser Verständnis und unsere praktischen Fähigkeiten grundlegend verbessern“, erklärte Frau van Laak. Die Reflexion und Auseinandersetzung mit der eigenen Rolle half dem Team dabei, das Projektmanagement zielgerichteter und effizienter anzugehen.

Besonders nützlich war der Fokus auf die Moderation von Meetings – ein Thema, das in Zeiten von Remote-Arbeit und virtuellen Teams ausgesprochen relevanter ist. „Die praxisnahen Tipps zur Strukturierung und Moderation von Meetings von Marcus haben uns gezeigt, wie wir auch in der Ferne effektiv zusammenarbeiten und kommunizieren können“, betonte Frau van Laak.

Die Themen „Entscheidungsfindung und Risikoabschätzung“ wurden ebenfalls intensiv behandelt. Dabei ging es darum, unterstützt mit entsprechenden Vorlagen und Kriterien, fundierte Entscheidungen zu treffen sowie Risiken richtig zu bewerten. Fähigkeiten, die für das erfolgreiche Management von Projekten unerlässlich sind.

Des Weiteren hat Marcus Team von socialbee bei der Strukturierung und Optimierung von Prozessen unterstützt. „Durch die klare Struktur und durchdachte Prozesse konnten wir unsere Arbeitsweise deutlich verbessern“, so Frau van Laak weiter. Diese gesteigerte Effizienz brachte nicht nur Vorteile für das Team, sondern trug auch maßgeblich dazu bei, die Kundenzufriedenheit bei socialbee weiter zu steigern und nachhaltig zu gewährleisten.

Das Resümee von Marcus, der seit April 2017 im Bereich Social Responsibility als Volunteer tätig ist, lautet: „Es war mir eine große Freude, das Team von socialbee zu unterstützen! Das Mentoring hat auch für mich spannende Erkenntnisse gebracht, insbesondere zu den Themen Selbstreflexion, Kommunikation und Coaching sowie den Perspektiven und Ideen des socialbee Teams.”

„Danke, Marcus, dass du dieses Projekt übernommen und durchgeführt hast. Du hast Social Responsibility gezeigt!“ Mit diesen Worten würdigte Jörg Glunde (VP Mitglieder) sein herausragendes Engagement und die beeindruckenden Ergebnisse.

Der Erfahrungsbericht unterstreicht einmal mehr die Bedeutung von engagierten Volunteers, die nicht nur fachliche Kompetenz einbringen, sondern auch Verantwortung übernehmen und ihr Wissen weitergeben.

Zum Social Responsibility Programm:

Das Social Responsibility Program ist eine Initiative des PMI Germany Chapter. Mitglieder des Chapters setzen als Volunteers ihre Kompetenz und Erfahrung im Projektmanagement ein, um Projekte mit einem sozialen und nachhaltigen Hintergrund zu unterstützen.