39^th English PMI Round Table Frankfurt

PMI Round Table on Project Management topic

Topic: The Elephant in the Room is Systems Thinking

Subtitle: How implementing Systems thinking principles helped bring clarity and control to a complex VUCA project

03.06.2025 18:30 - 20:30

Dear PM enthusiasts, members of PMI and friends,

Greetings and here's the invite to the next English Round Table for the project management professionals living in and around the city of Frankfurt. With this event we intend to facilitate exchange between PMs, and we will talk about Project & Program Management related topic in the Organization.

This meeting will allow you to discuss on any of the project management related topic or questions in your project, program, organization, or your day-to-day activities. Our volunteer team from the PMI Germany Chapter will be available to facilitate the discussion.

As we are an international team, the language of the event is English, and the questions can be discussed in German if required.

Abstract: In high-pressure environments filled with technical hurdles, shifting timelines, and endless escalations, teams often default to a firefighting mode, leaving Systems thinking principles by the wayside. But what if structure was the very thing we needed to restore clarity and deliver impact?

This talk explores how implementing a tailored, lightweight System framework transformed a chaotic, global SAP deployment involving hundreds of rollouts into a well-aligned, agile operation. Drawing on PMP-aligned pillars—scope, change, risk, cost, and knowledge management—I’ll share how, together with Project Management methodologies and Systems thinking principles, I brought measurable improvements in team morale, stakeholder trust, and delivery predictability.

Prozesse: Integration und Initiierung

Eines der grundlegendsten Themen im Projektmanagement ist die Auswahl der besten Methodik für ein anstehendes Projekt. Auf dieser Entscheidung basieren jede Menge andere Entscheidungen im Projektverlauf. Da dieses Thema so wichtig ist, gibt es in der PMP-Prüfung auch etliche Fragen dazu. Gleichzeitig haben viele Projektleiter nur Erfahrung mit einer bestimmten Projekt-Art, und müssen die ganze Bandbreite der Möglichkeiten mit ihren Vor- und Nachteilen kennenlernen, um eine sorgfältig abgewogene Entscheidung treffen und in der Prüfung die „beste“ Antwort geben zu können.​

Die Local Group Berlin/Brandenburg lädt ein zu einem Vortrag über „Falsche Erinnerungen“


Dein Gedächtnis ist genial. Nur leider nicht zuverlässig.

In diesem inspirierenden und unterhaltsamen Impulsvortrag nimmt dich Projektmanagement-Expertin Saskia Hablasch mit in die faszinierende Welt unseres Gedächtnisses – und zeigt dir, warum Projekterfolg nicht nur von Tools, sondern oft von ganz kleinen Kommunikationsroutinen abhängt.

Anhand echter Geschichten aus ihrer Projektpraxis erklärt Saskia, wie schnell aus klaren Absprachen Missverständnisse werden – und wie du das vermeiden kannst.

Study Group Session: Menschen: Führungsrolle und Teams entwickeln (Oliver Lehmann, ALVISSION EDUCATION GmbH)

Projekte werden von Teams durchgeführt, die oft aus verschiedenen Business Units einer Organisation zusammenkommen, manchmal auch aus verschiedenen Organisationen. Wie hilft man Teams, Zusammenhalt zu entwickeln? Und wie führt man sie. Oft ohne formale Macht?

Unprepared for Change:
Regaining Control After Sudden Disruption

We often don’t have the luxury of a “textbook” approach to implementing change or leading a transformation. Sudden regulatory shifts, unexpected market disruptions, or other circumstances can force an immediate response. There’s no time for detailed planning, stakeholder preparation, or even a well-thought-out communication campaign. Does that mean we have to accept chaos and constant crises as the new normal? Not necessarily!

Grzegorz Szałajko https://www.linkedin.com/in/szalajkog/

Globally recognized expert in project and transformation management. 

Questions? LGDarmstadt@pmi-gc.de 

Bei diesem Event haben alle Mitglieder des PMI Germany Chapters die Möglichkeit, Fragen zu Themen zu stellen, die sie im Zusammenhang mit der Community des PMI Germany Chapters interessieren. Moderiert wird der offene Dialog am frühen Abend von Jörg Glunde, Vizepräsident Mitglieder des PMI Germany Chapter e.V., ggf. gemeinsam anderen Volunteers des PMI Germany Chapters.

Join us for an exciting session on Human-Centered Leadership in the Age of AI: Navigating Projects with Purpose, led by transformation expert Maria Ntomazi.

Expect valuable insights and practical takeaways!

Austausch über Bücher, Podcasts, Artikel, um uns auf die Sommerferien vorzubereiten